档案室是各单位(包括机关团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本单位档案的内部机构,是整个单位的组成部分,是属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
档案库房为什么需要环境监控系统?
档案是历史记忆的传承,更是人类劳动成果和智慧结晶的体现。随着时代的发展,档案数量及利用率也在不断提高,作为一种不可再生资源,延长档案的使用寿命也就显得越来越重要。
物联网云盒监控系统
物联网云盒监控系统不但能够提高管理方法、节省人力资源、缓解维护保养工作人员劳动量,还能提高机房工作的稳定性与可靠性。此外在突发事件处理时,具有更快的反应能力,可下降安全事故危害。
01.监控对象
市电、加湿器、除湿机、空调、温湿度、漏水、红外、门禁、视频等(可按项目要求配置)。
02.系统特点
24小时监测,环境在线调控,信息实时记录,异常自动报警等。
03.应用行业
政府单位、研究所、军队、武警、学校、国有及民营企业等。
04.具体场景
普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、档案信息中心等。
客户案例 某档案库房温湿度监控项目
在以往的档案存管中,库房内的温湿度是影响档案材料保存的重要因素,不适宜的温湿度,会影响档案纸张水解,加快老化和细菌繁殖速度,出现字迹褪色、录像资料的失真、有害气体等现象出现,造成不可逆的破坏。
为提高档案库房的智能化管理水平,泛地缘科技就推出物联网云盒监控系统。系统形成一套数字化、智能化的档案库房环境综合监控,满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。
结语
总而言之,档案库房内温度过高或过低,湿度太大或太小, 都会影响档案材料的存放性。因此,必须对档案库房的温湿度进行控制与调节,智能监控系统的建立保障了档案材料的质量,同时又优化了人员的维护和工作效率、降低能源消耗,又节约了运行成本,最大限度地延长档案的寿命。